Tout savoir sur FAB-DIS, l’interview de MaPS System

Le format FAB-DIS est devenu incontournable pour structurer les échanges de données produit dans l’industrie. Cependant, sa compréhension et sa mise en œuvre peuvent s’avérer complexes, qu’il s’agisse de produire des fichiers conformes ou de gérer ceux reçus.

Nous avons donc demandé à Frédéric Eckert, Chef de produit chez Maps Systems, partenaire de DATASOLUTION, de nous en dire un peu plus sur FAB-DIS et son intégration dans les projets PIM et MDM.

Qu’est-ce que MaPS System ?

DATASOLUTION

Bonjour Frédéric ! Merci d’avoir accepté cet échange avec DATASOLUTION. Pour commencer, pouvez-vous vous présenter et nous parler de MaPS System ?

Frédéric Eckert

De mon côté, mon parcours est essentiellement orienté e-commerce et marketing digital. J’ai notamment été à la tête d’une entreprise pure player pendant 8 ans, puis j’ai occupé des postes de responsable e-commerce et marketing digital dans différentes entreprises. Et puis, il y a un peu plus de 3 ans, j’ai rejoint MaPS System en tant que Chef de Projets grands comptes. Suite à plusieurs évolutions structurelles dans l’entreprise, j’ai intégré il y a environ 1 an et demi le service Produit afin d’organiser la conduite du changement et les différents gros projets de développement et d’évolution du logiciel.

Côté MaPS System, nous sommes un éditeur de solution qui aide les entreprises à optimiser leur centralisation de données maîtres stratégiques : informations produit, ressources visuelles, datas organisationnelles de l’entreprise, etc. Aujourd’hui, on a une plateforme tout-en-un qui intègre à la fois le MDM (Master Data Management), le PIM (Product Information Management) et le DAM (Digital Asset Management). Nous permettons aux industriels, marques, distributeurs ou sociétés de service de répondre avec le plus de souplesse et d’efficacité possible à toutes les exigences croissantes des partenaires et marchés (qualité, conformité, fiabilité, rapidité d’accès aux données, etc.).

Qu’est-ce que le format FAB-DIS ?

DATASOLUTION

Dans le cadre de leur projet PIM ou MDM, de nombreux clients ou prospects nous parlent du format FAB-DIS. Pouvez-vous nous dire ce qu’est FAB-DIS ?

Frédéric Eckert

FAB-DIS est un acronyme signifiant « FABricants » et « DIStributeurs ». Il désigne un format standardisé d’échange de données, conçu pour faciliter la transmission d’informations produits entre les fabricants et les distributeurs, notamment dans les secteurs du bâtiment, de l’industrie et des infrastructures.

Ce format prend la forme d’un fichier .xlsx de type Excel, structuré en plusieurs onglets nommés blocs, couvrant des aspects tels que les données commerciales, logistiques, médias et réglementaires. Son adoption permet de simplifier et d’accélérer le référencement des produits, assurant une meilleure qualité des données et une réduction des délais de mise sur le marché.

Quels sont les avantages du format FAB-DIS ?

DATASOLUTION
Et quels sont donc les avantages de FAB-DIS ?

Frédéric Eckert

Cette standardisation facilite l’échange de données produits entre fabricants et distributeurs, améliorant ainsi l’efficacité et la fiabilité des processus commerciaux.

FAB-DIS permet notamment :

• d’uniformiser la gestion des données produits entre fabricants et distributeurs
• d’améliorer la qualité et la fiabilité des données pour éviter les erreurs
• d’accélérer la mise sur le marché des produits en facilitant leur intégration dans les catalogues distributeurs
• d’optimiser la productivité liée aux opérations de manipulation et intégration des données
• et de garantir la conformité réglementaire des informations produits

Quels sont les secteurs qui utilisent le format FAB-DIS ?

DATASOLUTION
Quels secteurs vont le plus utiliser ce format FAB-DIS ?

Frédéric Eckert

​Le format FAB-DIS est largement adopté dans les secteurs du bâtiment, de l’industrie et des infrastructures. Il est utilisé par divers types d’entreprises, notamment :​

• Les fabricants, producteurs d’équipements électriques, d’appareils sanitaires, de systèmes de chauffage, d’outils de bricolage, etc.​
• Les distributeurs, grossistes et détaillants spécialisés dans la vente de matériaux de construction, d’équipements électriques, de fournitures pour salles de bains, etc.​

Et plus précisément, on peut citer les secteurs suivants : ​

• Électricité : Matériel électrique, systèmes d’éclairage.​
• Sanitaire : Appareils sanitaires, équipements de salles de bains.​
• Chauffage et climatisation : Systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation.​
• Outillage et bricolage : Outils manuels et électriques, équipements de bricolage.​
• Décoration : Matériaux et accessoires de décoration intérieure.​

Quelles sont les différences entre FAB-DIS et ETIM ?

DATASOLUTION
Il existe d’autres types de classifications, je pense notamment à ETIM. Quelles sont les différences entre FAB-DIS et ETIM ?

Frédéric Eckert

Le format FAB-DIS et les classifications comme ETIM ont un objectif commun : structurer les échanges de données produits. Cependant, ils se distinguent par leur finalité, leur structure et leur champ d’application.

La finalité

FAB-DIS a pour objectif de faciliter l’échange de données produits entre des partenaires commerciaux que sont les fabricants et les distributeurs.
ETIM (“Electro-Technical Information Model”) reste une classification technique, permettant de structurer les produits selon un modèle standardisé, basé sur des caractéristiques, indépendamment des relations commerciales.

Structure et contenu

Le fichier FAB-DIS suit une structure normalisée avec des blocs de données classés selon leur usage : blocs obligatoires (Commerce, Logistique, Médias, Réglementaire) et blocs conditionnels (Variantes, Correspondance, Arrêt, Substitution…). Chaque produit est décrit sous toutes ses dimensions (commerciales, techniques, logistiques, réglementaires…), afin de faciliter l’intégration des données produits dans les systèmes des distributeurs.

ETIM repose sur une structuration hiérarchique des produits en classes, groupes et caractéristiques techniques : une classe produit (ex : lampe LED = ETIM EC000109), des caractéristiques techniques normalisées (ex : Puissance en watts, Température de couleur…) et des valeurs associées (ex : 10W, 4000K…). Chaque produit appartient à une seule classe ETIM et doit être décrit avec des attributs précis pour garantir une homogénéisation des données, afin de permettre une lecture universelle et standardisée des spécifications techniques d’un produit.

Champ d’application

Le format FAB-DIS et le format ETIM sont-ils complémentaires ?

DATASOLUTION
Merci de ces précisions. Ces deux formats FAB-Dis et ETIM peuvent-ils être utilisés ensembles ?

Frédéric Eckert

Les formats FAB-DIS et ETIM sont complémentaires et peuvent être utilisés ensemble :

•       Un fichier FAB-DIS peut inclure une classification ETIM pour améliorer la lisibilité des données techniques.
•       Un fabricant peut structurer ses produits avec ETIM, puis les exporter en FAB-DIS pour les transmettre à ses distributeurs

Exemple : Un fabricant de luminaires utilise ETIM pour classifier ses lampes LED (ex : classe ETIM EC000109). Ensuite, il génère un fichier FAB-DIS pour l’envoyer à ses distributeurs, avec toutes les informations commerciales, logistiques et techniques nécessaires.

D’ailleurs, Le PIM MaPS System permet d’intégrer les deux modèles pour gérer efficacement les données produits.

Quels sont les points à prendre en compte pour utiliser le format FAB-DIS ?

DATASOLUTION
Pour revenir à FAB-DIS, y-a-t-il des points particuliers à prendre en compte quand on souhaite l’utiliser ?

Frédéric Eckert

Comme tout standard, FAB-DIS impose de respecter plusieurs points.

La structuration des données :

• Suivre la structure standardisée : les fichiers FAB-DIS sont organisés en blocs, traduits par des onglets au format . xlsx (Commerce, Logistique, Réglementaire, Médias…).
• Remplir correctement chaque bloc : un oubli ou une mauvaise structuration peut entraîner des erreurs d’importation.
• Éviter les doublons ou les incohérences entre les blocs de données.

Exemple : Un produit sans dimensions ou poids dans le bloc Logistique peut poser problème pour la gestion des stocks chez le distributeur.

La qualité et la conformité des données

• Garantir l’exactitude des informations : un produit mal renseigné peut être mal référencé ou non conforme aux attentes du marché.
• Respecter les normes réglementaires : les certifications, normes CE, éco-contributions doivent être renseignées correctement.
• Vérifier la correspondance avec ETIM : certaines données techniques doivent respecter les classifications ETIM.
  (PI si besoin : Elle est intégrée dans divers systèmes et plateformes où elle est utilisée pour filtrer les produits et extraire des informations qualitatives.)

Exemple : Une description trop longue peut dépasser la limite imposée par FAB-DIS et être rejetée par un distributeur.

Des mises à jour régulières

• Maintenir les fichiers à jour : les évolutions produits (prix, stock, nouvelles références) doivent être régulièrement intégrées.
• Suivre les mises à jour du format FAB-DIS : la version 3.0 a introduit de nouvelles obligations et options pour améliorer l’échange de données (refonte, suppression et ajout de blocs) .
• Anticiper les changements de gamme et substitutions produits.

Exemple : Un produit arrêté doit être indiqué dans le bloc « C05 – Arrêt », avec une référence de substitution si disponible.

L’automatisation et le contrôle avant exportation

• Éviter les saisies manuelles pour minimiser les erreurs humaines.
• Utiliser une solution certifiée FAB-DIS Inside (comme MaPS System) pour automatiser la création et la validation des fichiers.
• Tester les fichiers avant envoi avec un outil comme Easy-Check by FAB-DIS pour identifier et corriger les erreurs en amont.

Exemple : Un fichier mal structuré ou avec des données incomplètes risque d’être rejeté par le distributeur, entraînant des retards dans la mise en ligne des produits.

MaPS System et FAB-DIS

DATASOLUTION
Plus concrètement, comment la plateforme MaPS System permet de répondre à l’utilisation de FAB-DIS ?

Frédéric Eckert

MaPS System est une solution certifiée FAB-DIS Inside, conçue pour simplifier et automatiser l’ensemble du processus de gestion des fichiers FAB-DIS.

Grâce à son PIM, MDM et DAM intégrés, la plateforme MaPS permet de :

• Centraliser et structurer les données produits dans un référentiel unique
• Automatiser la création des fichiers FAB-DIS en respectant la dernière version du standard
• Assurer la qualité et la conformité des données avant l’exportation
• Faciliter l’échange et la mise à jour des fichiers avec les distributeurs et partenaires

De manière opérationnelle, la solution MaPS System permet de répondre aux besoins des fabricants d’une part à son module DataExport, qui permet de générer des fichiers FAB-DIS 100 % conformes en quelques clics en vue d’export, sans nécessiter d’intervention manuelle fastidieuse, et d’autre part, via son module DataImport, afin d’importer les fichiers au standard FAB-DIS 3.0. Ces opérations sont automatisables.

DATASOLUTION
Et comment la plateforme MaPS System garantit-elle la conformité des fichiers FAB-DIS ?

Frédéric Eckert

La conformité des fichiers FAB-DIS est essentielle pour éviter les rejets et accélérer l’intégration des produits chez les distributeurs. La plateforme MaPS System garantit cette conformité grâce à plusieurs fonctionnalités clés :

• Contrôle qualité automatisé : via les échanges entre Easy-Check et la plateforme, couplés à une application de filtres paramétrés, la détection des erreurs et incohérences est réalisée en amont de l’export (données manquantes, formats incorrects, etc.).
• Validation avec Easy-Check by FAB-DIS : MaPS System gère un flux de communication direct avec cet outil de contrôle, permettant de récupérer le statut de validation de manière quasi-instantanée, ainsi que d’obtenir un numéro de conformité afin d’exploiter les fichiers.
• Respect des blocs FAB-DIS : La structuration des fichiers est conforme aux exigences du format (Commerce, Logistique, Médias, Réglementaire, etc.).
• Mises à jour automatiques : La plateforme évolue en fonction des nouvelles versions de FAB-DIS pour garantir un respect continu des normes.

Ainsi, les utilisateurs de MaPS System peuvent être sûrs que leurs fichiers sont validés et conformes avant leur envoi aux distributeurs, évitant ainsi les allers-retours et pertes de temps.

DATASOLUTION
Quels gains de temps peut-on réaliser en générant du FAB-DIS avec MaPS System ?

Frédéric Eckert

MaPS System permet un gain de temps considérable pour la création et la gestion des fichiers FAB-DIS, notamment grâce à :

• Une génération automatique en quelques clics : Plus besoin de structurer manuellement un fichier Excel, tout est automatisé.
• Une réduction de 80 % des erreurs : Moins d’allers-retours avec les distributeurs grâce au contrôle qualité via Easy Check
• Un gain de temps moyen jusqu’à 40 % sur le time-to-market : Les fichiers FAB-DIS sont validés plus rapidement et directement exploitables par les distributeurs.
• Une mise à jour en masse des fichiers : Grâce au PIM, les modifications (prix, caractéristiques, descriptions) sont appliquées simultanément à plusieurs produits sans intervention manuelle.
• Une mise à jour facilitée de sa base produit MaPS par l’import de fichiers FabDis en provenance des fournisseurs

En résumé, MaPS System permet aux fabricants de générer, valider et exporter des fichiers FAB-DIS en un temps record, leur permettant de se concentrer sur leur cœur de métier plutôt que sur des tâches de saisie complexes.

DATASOLUTION
Dernière question, pourquoi utiliser MaPS System pour gérer les formats FAB-DIS et ETIM ?

Frédéric Eckert

Certifiée FAB-DIS Inside, la plateforme MaPS System est conforme à toutes les exigences du modèle  permet de centraliser, structurer et exporter les données selon plusieurs formats :

• Gestion de la dernière version 3.0 de FAB-DIS
• Gestion unifiée des informations produits, quel que soit le format requis (FAB-DIS, ETIM, eCommerce, ERP…).
• Automatisation de l’export FAB-DIS en tenant compte des classifications techniques ETIM.
• Gestion des imports au format FAB-DIS 3.0
• Fiabilisation des données grâce aux contrôles qualité via EC